En location vide, votre locataire doit payer les charges au réel avec une provision pour charges. Dans le cas d’un meublé ou d’une colocation, vous avez plusieurs possibilités pour le recouvrement des charges : le locataire peut vous verser tous les mois une provision pour charges ou bien un forfait pour charges.
- Avec une provision pour charges, votre locataire vous verse tous les mois une avance qui anticipe les charges réelles que vous aurez à payer. Une fois par an, vous recevez l’arrêté des comptes du syndic et il vous appartient de régulariser les charges. C’est-à-dire que si vous avez payé moins de charges que ce que le locataire a avancé, vous lui devez de l’argent - et inversement.
- Avec un forfait pour charges, le locataire verse aussi une avance mensuelle qui anticipe ce dont il sera redevable au niveau des charges. Il s'agit toutefois d’un montant fixe : il n’y a pas de régularisation.
Si vous louez en meublé, le forfait est la solution la plus pratique puisqu’il n’y a rien à régulariser : cela simplifie la gestion locative. Il faut simplement faire attention à ce que le forfait ne soit pas disproportionné par rapport aux charges. La taxe d’enlèvement des ordures ménagères doit aussi être comprise dans le forfait, vous ne pouvez pas la réclamer en plus du forfait.
Retrouvez plus d'informations sur les modalités de récupération des charges ici.